為進一步深入貫徹落實習(xí)近平總書記對檔案工作的重要批示精神,結(jié)合“轉(zhuǎn)樹作抓”專項行動,城投公司多措并舉,不斷強化檔案規(guī)范化管理,提升檔案管理水平,打造一體化檔案管理體系。
一是健全工作機制,強化檔案隊伍建設(shè)。調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實工作職責(zé),配強檔案管理力量,配備2名專職管理員負責(zé)檔案工作的統(tǒng)籌管理,落實25名兼職管理員負責(zé)公司各部門、子公司檔案管理工作。建立健全《建設(shè)工程檔案資料清單指導(dǎo)手冊》《綜合檔案管理辦法》等檔案管理制度,促進公司檔案制度化管理。
二是優(yōu)化培訓(xùn)計劃,提高檔案管理能力。先后6次邀請檔案主管部門專家對公司檔案業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)和指導(dǎo);以考促學(xué),組織開展檔案知識競賽活動2次;成立專班,每季度對子公司、部門綜合檔案和項目檔案開展監(jiān)督檢查。有效提升業(yè)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及科學(xué)管理水平,持續(xù)推動檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。
三是立足公司實際,推進檔案室升級改造。投入專項資金50余萬元,新建成640㎡的高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案室。嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》對檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求,設(shè)置檔案密集架、除濕機、打印機等設(shè)施設(shè)備,進一步落實“九防”措施;懸掛宣傳標(biāo)識標(biāo)語,檔案制度定制上墻,完善檔案文化建設(shè)。確保檔案室面積達標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全,能夠適應(yīng)新管理要求。
四是強化檔案資源建設(shè),提升檔案服務(wù)效能。公司從2021年開始推進檔案攻堅工作,對往年文書、項目檔案進行全面清理,為下一步檔案數(shù)字化加工做好充分準(zhǔn)備。截止目前,綜合檔案室已接收2000余卷檔案移交入庫,逐步實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的便利共享、高效利用。